Coordenadoria de Processo e Estruturas Organizacionais - CPEO

A Coordenadoria de Processos e Estruturas Organizacionais (CPEO) foi criada pela Resolução nº 90/2013 e se constitui como uma unidade vinculada à Pró-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento Institucional (PROPLAN) da Universidade Federal Rural de Pernambuco (UFRPE). A criação da CPEO faz parte das estratégias da UFRPE contempladas em seu planejamento estratégico, publicado no Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI, 2013-2020), que aponta a necessidade de reestruturar organizacional e administrativamente a Universidade, buscando processos cada vez mais democráticos, transparentes e éticos. É neste contexto que as atividades desenvolvidas pela CPEO tornam-se relevantes, pois sendo responsável por assessorar o processo de reorganização estrutural-funcional, atua diretamente na elaboração de análises institucionais e setoriais que contribuem para o alcance da missão e das visões de futuro da UFRPE.
 
A  CPEO tem por finalidade principal o aprimoramento das práticas de gestão da UFRPE por meio do estudo de soluções integradas para os problemas administrativos e organizacionais de modo a contribuir com a melhoria dos serviços prestados à sociedade e à comunidade acadêmica.  
 
Sua área de atuação desdobra-se em duas frentes de trabalho: processos administrativos e  estruturas organizacionais:
 
  • A área de processos adminisrativos compreende as atividades de mapeamento, desenho e modelagem de processos; orientações para execução de procedimentos internos; padronização de procedimentos e documentos; monitoramento de processos; manualização; além de prestar consultoria administrativa interna sobre assuntos relacionados ao gerenciamento de processos.
  • A área de estruturas organizacionais compreende as atividades de construção, análise e revisão das estruturas institucional e setoriais; o gerenciamento das estruturas das unidades organizacionais no sistema SIG@; além de prestar consultoria administrativa interna sobre assuntos relacionados à estrutura organizacional.
 
A estrutura da CPEO é composta pela Seção de Análise de Processos.
 
 

A CPEO tem por competências:

  • assistir o Pró-Reitor em processos e estruturas organizacionais;
  • dar suporte técnico às unidades organizacionais da UFRPE no processo de regulamentação oficial (regimentos, estatutos, normas e processos internos);
  • elaborar estudos para a racionalização administrativa e organizacional;
  • planejar, coordenar e acompanhar propostas de aperfeiçoamento de processos e estruturas organizacionais;
  • gerir as estruturas organizacionais da UFRPE; 
  • emitir parecer técnico sobre a elaboração e o aperfeiçoamento de regulamentação oficial, processos e estruturas organizacionais;
  • elaborar relatórios das atividades desenvolvidas;
  • executar outras atividades correlatas com suas atribuições.
 
À Seção de Análise de Processos compete:
 
  • auxiliar o Coordenador no gerenciamento de processos institucionais;
  • orientar as unidades organizacionais da UFRPE na construção de seus procedimentos e normas;
  • elaborar manuais técnicos de procedimentos; 
  • executar atividades de mapeamento, desenho e modelagem dos processos internos;
  • elaborar e orientar estudos para o aperfeiçoamento dos processos organizacionais;
  • monitorar o desempenho dos processos organizacionais;
  • prestar assessoria às unidades organizacionais da UFRPE em gerenciamento de processos.